📸 Belege hochladen / abfotografieren
Fotos werden automatisch entzerrt, als kontrastreiches Scanner-PDF aufbereitet, per Gemini-KI kontiert (inkl. 10 % / 20 % / 0 % Pfand-Split) und auf Wunsch mit dem Bankdatum umbenannt.
🔍 Kassa-Plausibilität & Kurz-Erfolgsrechnung
| Zahlungsdatum (E/A) | Belegdatum | Lieferant & Rechnungs-Nr. | Ordner | BMD-Konto & USt-Splits | Brutto | Vorsteuer | Status / Datei | Aktion |
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| Buchungsdatum | Partner / Empfänger | Details & POS-Zeitstempel | Kategorie / BMD | Betrag | Zugeordneter Beleg |
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🧾 Registrierkasse (`ABRECHNUNG+0BELEG.pdf`)
Liest den Monats-Nullbeleg aus (`BARZAHLUNG 20 % / 10 %`) und warnt automatisch, falls versehentlich Buchungen auf `EC-CARD` boniert wurden.
💳 Bankomatkasse (`Global Payments` `.xlsx`)
Verarbeitet `payments-list.xlsx` und `fees-list.xlsx` – berechnet automatisch **Konto 7795 Disagio** + **20 % Vorsteuer (Konto 2500)**.
| Mitarbeiter/in | Anzahl Dienste / Std. | Zuschlag-Satz (€) | Formel / Text für Lohnbüro | Anmerkung |
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🇦🇹 Preview Umsatzsteuervoranmeldung (Formular U30)
| Kennzahl / Bezeichnung | Bemessung | Steuer / VSt |
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🏛️ Preview Kammerumlage (KU1 – 2,80 ‰)
📘 Preview Saldenliste (BMD Kontenrahmen)
| Konto | Bezeichnung | Klasse | Monatssaldo (€) |
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📦 Dropbox 24/7 Anbindung (Zero-Delete-Schutz)
Es existiert im gesamten Programm keine Löschfunktion. Bestehende Dateien fürs Finanzamt werden niemals überschrieben (`mode=add`, `autorename=true`).
📱 WhatsApp Business („Verknüpftes Gerät“)
Deine bestehende WhatsApp-Business-Nummer bleibt ganz normal am Handy! Das System hört ausschließlich in den beiden ausgewählten eigenen Beleg-Gruppen mit – alle Gästekontakte werden zu 100 % ignoriert.
📧 Gratis E-Mail-Rechnungseingang (Gmail / IMAP – 0,00 €)
Leitet Rechnungs-Mails einfach an eine kostenlose Gmail-Adresse weiter. Das System erkennt automatisch Pappala Pub vs. Mausen (und ordnet Weiterleitungen von Jeremias direkt Mausen zu).
🔐 Zugänge & KI-Modell
Passwort für Benutzer setzen
Jeremias (`jeremias`) hat technisch gesperrten Nur-Mausen-Zugriff ohne Einsicht ins Pappala Pub.